Informatie terzake overschrijvingen.
Een speler/speelster die voor een andere vereniging wil spelen, moet bij het afdelingsbestuur overschrijving aanvragen naar de nieuwe vereniging. Het bestuur van de afdeling Limburg is exclusief bevoegd om overschrijving te verlenen indien een speler/speelster voor het laatst heeft gespeeld voor een vereniging uit de afdeling Limburg. Voor een overschrijving náár de afdeling Limburg toe vanuit een andere afdeling moet u dus toestemming vragen bij het bestuur van de oude afdeling.
Overschrijving is in beginsel steeds mogelijk tijdens de overschrijvingsperiode. Buiten de overschrijvingsperiode daarentegen is overschrijving slechts beperkt mogelijk.
De overschrijvingsperiode voor het seizoen 2010-2011 loopt van 16 juni 2010 tot en met 14 augustus 2010. Tijdens de overschrijvingsperiode wordt op grond van artikel 3 lid 3 van het landelijk NHV-reglement Overschrijvingen aan een speler/speelster overschrijving verleend indien niet gebleken is dat hij/zij nog financiële verplichtingen heeft aan de oude vereniging.
Overschrijving wordt via het standaard overschrijvingsformulier aangevraagd door de nieuwe vereniging en dus niet door de speler/speelster zelf. Dit formulier vindt u op de website van de afdeling Limburg. Let u daarbij op artikel 3 lid 4 van het Reglement Overschrijvingen dat zegt dat de vereniging die overschrijving verzoekt, een verklaring moet overleggen van de oude vereniging waaruit blijkt dat van financiële verplichtingen géén sprake is. Die verklaring kan door de oude vereniging eenvoudig worden aangetekend op het standaard overschrijvingsformulier. Artikel 3 lid 5 van het Reglement Overschrijvingen biedt een alternatieve manier om zo’n verklaring te verkrijgen.
Onjuist of onvolledig ingevulde overschrijvingsformulieren worden door de afdeling Limburg niet in behandeling genomen. Let u hier s.v.p. op omdat als ontvangstdatum van een overschrijvingsformulier wordt aangehouden de datum van ontvangst van het juiste formulier op het afdelingsbureau, dat tevens juist en volledig is ingevuld. De datum van verzending of de poststempel is dus niet bepalend of het verzoek tot overschrijving tijdig is gedaan.
De ervaring leert dat overschrijvingsformulieren regelmatig pas ná 14 augustus worden ontvangen dan wel gebreken in eerder ontvangen formulieren pas daarna worden hersteld. Het gevolg hiervan is echter dat géén overschrijving meer kan worden verleend tijdens de overschrijvingsperiode, nu die periode voor heel Nederland geldt en dus overal strikt wordt toegepast. Het bestuur van de afdeling Limburg hanteert daarom stipt de sluitingstermijn van de overschrijvingen maakt hierop dus uitdrukkelijk géén uitzondering, tenzij het Reglement Overschrijvingen in een verlenging van de overschrijvingsperiode voorziet. Overmacht, de zomervakantieperiode, onbereikbaarheid van de oude vereniging of sluiting van het afdelingsbureau zijn géén gronden voor verlenging van de overschrijvingsperiode. Levert u de overschrijvingsformulieren daarom s.v.p. tijdig aan en niet pas op het laatste moment!
Buiten de overschrijvingsperiode wordt uitsluitend overschrijving verleend als het verzoek tot overschrijving is gepubliceerd en vervolgens binnen drie weken na de datum van publicatie door het afdelingsbestuur géén schriftelijke en deugdelijk gemotiveerde bezwaren tegen die overschrijving zijn ontvangen. Houdt u er rekening mee dat het publiceren van een verzoek tot overschrijving enige tijd duurt en daardoor onvermijdelijk tot een latere ingangsdatum van speelgerechtigdheid leidt.
Meer informatie vindt u op de website van zowel de afdeling Limburg als van het NHV en ook in de Officiële Mededelingen (het “competitieboek”) van het seizoen 2008-2009, dat ook is gepubliceerd op de website van de afdeling Limburg. Mocht u daarna nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met het afdelingsbureau of met de heer mr. Ben van Meurs, voorzitter van de afdelingswerkgroep juridische zaken (AWJZ). De contactgegevens van de AWJZ treft u onder meer aan op de website van de afdeling Limburg. Ook kunnen deze gegevens worden verkregen via het afdelingsbureau.




